Basé sur le courriel
Maintenance Connection Canada
Created: prior to 2018
Bons de travail par courriel
Vous comptez sur les informations relatives aux bons de travail complétés, mais elles ne sont pas toujours facilement accessibles, surtout lorsqu'il s'agit d'entrepreneurs ou d'employés d'entretien occasionnels. Idéalement, ces personnes entreraient toutes leurs informations de travail directement dans Maintenance Connection mais, pour diverses raisons, ce n'est pas possible.... Jusqu'à présent. Les Bons de travail par courriel vous donne la possibilité de capturer électroniquement les informations de l'OT grâce à la simplicité d'un courrier électronique ordinaire. Cette solution extrêmement simple mais efficace fonctionne avec tous les clients de messagerie courants sans nécessiter de logiciel ou de plug-in supplémentaire. Divers systèmes logiciels tels qu'Outlook et Outlook Express, les systèmes de messagerie Web les plus populaires de Microsoft, Google, Yahoo, etc. et même les clients de messagerie mobiles les plus populaires tels que Blackberry et Iphone peuvent tous être utilisés pour compléter et documenter le travail directement dans Maintenance Connection, ce qui vous fait gagner du temps et garantit l'exactitude de vos données. Il suffit d'assigner et d'émettre le bon de travail à votre entrepreneur ou à votre employé et le système lui enverra un bon de travail par courriel accompagné d'instructions simples à utiliser. Une fois le travail terminé, ils répondent à l'e-mail, suivent les instructions simples et cliquent sur envoyer. Le système intercepte l'e-mail de réponse et "lit et saisit" des informations précieuses dans votre base de données Maintenance Connection, notamment la date et l'heure d'achèvement et tous les rapports de travail. Même les pièces jointes, telles que les photos ou les factures, seront stockées avec votre bon de travail dans votre système Maintenance Connection. Augmentez l'efficacité de votre système Maintenance Connection dès aujourd'hui avec le système de bons de travail par courriel.
Incroyablement facile à utiliser
Chaque bon de travail envoyé par courrier électronique est accompagné d'instructions complètes sur la manière de saisir les informations relatives au travail, ce qui élimine tout besoin de formation. Il est facile pour votre personnel de fournir les informations dont vous avez besoin.
Sachez exactement comment effectuer le travail !
La liste détaillée des tâches devient un manuel d'instructions qui garantit que le travail est bien fait dès la première fois. Toutes vos tâches importantes en matière de travail et de sécurité sont toujours présentes sur le bon de travail.
Enregistrez une seule fois les informations relatives à l'exécution du travail
Ne passez pas un temps précieux à transcrire les notes illisibles des bons de travail papier. Votre personnel peut les saisir directement par courrier électronique standard et les mettre automatiquement à jour dans le système principal chaque jour.
Saisissez toutes les informations relatives au travail
Ce système vous permet d'enregistrer tout type d'information nécessaire, y compris des images, des PDF, des feuilles de calcul, etc. Un entrepreneur peut même joindre sa facture pour le travail qui est stockée avec le bon de travail complété dans votre base de données Maintenance Connection.