Batay sa Email
Maintenance Connection Canada
Created: prior to 2018
Mga Order sa Trabaho na Nakabatay sa Email
Umaasa ka sa impormasyong nauugnay sa mga nakumpletong Work Order ngunit hindi ito laging madaling makuha, lalo na kapag nakikitungo sa mga kontratista o sa paminsan minsang empleyado ng maintenance. Direktang inilalagay ng mga taong ito ang lahat ng impormasyon ng kanilang trabaho sa Maintenance Connection gayunpaman, dahil sa iba't ibang dahilan, hindi ito posible... Hanggang ngayon. Ang mga work order na nakabatay sa email ay nagbibigay sa iyo ng kakayahang elektronikong makuha ang impormasyon ng WO sa pamamagitan ng pagiging simple ng regular email. Ang napakasimple ngunit epektibong solusyon ay gumagana sa lahat ng sikat na kliyente sa email nang hindi nangangailangan ng karagdagang software o mga plug-in. Ang iba't ibang software na nakabase sa systema tulad ng Outlook at Outlook Express, mga sikat na web mail system mula sa Microsoft, Google, Yahoo, atbp. at maging ang mga sikat na mobile mail na mga kliyente tulad ng Blackberry at Iphone ay maaaring magamit para makumpleto at idokumento ang trabaho nang direkta sa Maintenance Connection, nagse-save ka ng oras at tinitiyak ang kalidad ng iyong datos. I-assign at i-issue lang ang work order sa contractor mo o sa empleyado mo at ang system ay magpapadala sa kanila ng isang nakabatay sa email na work order na may mga simpleng tagubilin sa paggamit. Kapag mayroon na silang natapos na trabaho, tutugon lang sila sa email, susundin ang simpleng mga tagubilin at pindutin ang ipadala. Haharangin ng system ang tugon mong email at "babasahin at ipapasok" ang mahalagang impormasyon sa iyong database ng Maintenance Connection kasama ang petsa ng pagkumpleto at oras at lahat ng mga ulat sa trabaho. Maging ang mga attachment tulad ng mga larawan o mga invoice ay maiimbak kasama ng iyong natapos na gawain sa sistema ng iyong Maintenance Connection. Palawakin ang pagiging epektibo ng iyong Maintenance Connection system ngayon gamit ang Email Based Work Orders System.
Napakadaling Gamitin
Bawat na-email na Work Order ay may kasamang kumpletong mga tagubilin sa kung paano ipasok ang impormasyon sa trabaho sa gayon ay inaalis ang pangangailangan para sa anumang pagsasanay. Nagbibigay sa iyo ng kompletong impormasyon na iyong kailangan para sa iyong work force.
Alam kung Paano Kumpletuhin ang Trabaho!
Ang detalyadong listahan ng gawain ay nagiging "kung paano" manual na tinitiyak na ang trabaho ay matapos nang tama sa unang pagkakataon. Lahat ng iyong mahalagang gawain at ang mga gawaing pangkaligtasan ay palaging kasama sa work order.
Impormasyon sa Pagkumpleto ng Record ng Isang Beses Lang
Huwag igugol ang mahalagang oras sa opisina sa pag-transcribe ng hindi nababasang mga tala mula sa mga work order na papel. Ang iyong manggagawa ay maaari itong ipasok ng direkta sa pamamagitan ng karaniwang email at awtomatikong i-update ito sa pangunahing sistema sa bawat araw.
Kunin ang Lahat ng Impormasyon para sa Trabaho
Hinahayaan ka ng system na ito na magtala ng anumang uri ng impormasyong kinakailangan kabilang ang mga larawan, PDF, spreadsheet, atbp. Ang isang kontratista ay maaaring ilakip pa ang kanyang invoice para sa trabahong nakaimbak kasama ng nakumpletong Work Order sa iyong database ng Maintenance Connection.