Basado en el correo electrónico
Conexión para el mantenimiento de Canadá
Created: prior to 2018
Órdenes de trabajo basadas en el correo
Usted confía en la información relativa a las Órdenes de Trabajo completadas, pero no siempre está fácilmente disponible, especialmente cuando se trata de contratistas o empleados de mantenimiento ocasionales. Lo ideal sería que estas personas introdujeran toda la información de su trabajo directamente en Maintenance Connection, sin embargo, debido a diversas razones, esto no es posible... Hasta ahora. La orden de trabajo basada en el correo electrónico le ofrece la posibilidad de capturar electrónicamente la información de la OT a través de la simplicidad del correo electrónico normal. Esta solución, extremadamente sencilla pero eficaz, funciona con todos los clientes de correo electrónico habituales sin necesidad de software o complementos adicionales. Varios sistemas basados en software como Outlook y Outlook Express, los sistemas de correo web más populares de Microsoft, Google, Yahoo, etc. e incluso los clientes de correo móvil más populares como Blackberry e Iphone pueden utilizarse para completar y documentar el trabajo directamente en Maintenance Connection, ahorrando tiempo y garantizando la precisión de sus datos. Sólo tiene que asignar y emitir la orden de trabajo a su contratista o empleado y el sistema les enviará una orden de trabajo basada en el correo electrónico completa con instrucciones de uso sencillas. Una vez que hayan completado el trabajo, responden al correo electrónico, siguen las sencillas instrucciones y pulsan enviar. El sistema interceptará el correo electrónico de respuesta y "leerá e introducirá" información valiosa en su base de datos de Maintenance Connection, incluyendo la fecha y hora de finalización y todos los informes de trabajo. Incluso los archivos adjuntos, como fotos o facturas, se almacenarán con la orden de trabajo completada en su sistema Maintenance Connection. Amplíe hoy mismo la eficacia de su sistema Maintenance Connection con el sistema de órdenes de trabajo basadas en el correo electrónico.
Increíblemente fácil de usar
Cada orden de trabajo enviada por correo electrónico viene con instrucciones completas sobre cómo introducir la información del trabajo, eliminando así la necesidad de cualquier formación. Proporcionar la información de finalización que necesita es simple para su fuerza de trabajo.
¡Sepa exactamente cómo completar el trabajo!
La lista de tareas detallada se convierte en un manual de "cómo hacer" que garantiza que el trabajo se haga bien a la primera. Todas las tareas importantes de trabajo y seguridad están siempre con la orden de trabajo.
Registre la información de finalización sólo una vez
No pierda el valioso tiempo transcribiendo las notas ilegibles de las órdenes de trabajo en papel. Su personal puede introducirlas directamente a través del correo electrónico estándar y hacer que se actualice automáticamente el sistema principal cada día.
Capture toda la información del trabajo
Este sistema le permite registrar cualquier tipo de información requerida, incluyendo imágenes, PDFs, hojas de cálculo, etc. Un contratista puede incluso adjuntar su factura por el trabajo que se almacena con la Orden de Trabajo completada en su base de datos de Maintenance Connection.