Licenciamiento
Maintenance Connection Canada
Created: prior to 2018
Todos los módulos de productos comunes de Maintenance Connection Everywhere MCe/MCxLE están disponibles en opciones de licencias concurrentes y nombradas. Usted puede mezclar y combinar, lo que significa que usted puede tener algunos nombrados y algunos concurrentes, cualquier combinación que funcione mejor para usted.
Más información sobre las licencias concurrentes
Las licencias concurrentes le permiten comprar sólo tantas licencias como usuarios del sistema necesite en un momento dado, pudiendo tener tantas personas accediendo al sistema con la única limitación del número de personas que lo utilicen exactamente al mismo tiempo. Esto es como, por ejemplo, el número limitado de sillas en un comedor típico. Todo el mundo puede sentarse a comer su almuerzo - sólo tienen que tomar turnos.
El sistema cuenta con un gestor de usuarios concurrentes que permite establecer los tiempos de cierre automático del sistema. El gestor cerrará automáticamente la sesión de un usuario que no haya hecho nada en el sistema durante el periodo de tiempo definido, liberando así la licencia para que la utilice otra persona. Este periodo de tiempo puede ser sobrepasado de forma individual si es necesario y existe la posibilidad de que los usuarios autorizados fuercen la desconexión de usuarios individuales.
Para los usuarios de uso medio, una línea guía general de una proporción de 3 a 1 entre el número de usuarios totales (excluyendo a los solicitantes de servicios) y el número de licencias concurrentes funciona bien. Esta proporción variará en función de cómo se utilice el sistema. Si algunos usuarios sólo utilizan el sistema durante unos minutos al día, puede que 10 a 1 funcione bien. Si hay un gran número de usuarios pesados como supervisores de mantenimiento, gerentes activos, etc., entonces la proporción puede ser menor, lo que resulta en la necesidad de más licencias, y una recomendación normal de que, para esos usuarios, usted vaya a licencias nombradas.
La licencia concurrente también funciona bien para muchos entornos de trabajo por turnos en los que un usuario determinado puede ser un usuario intensivo durante su turno, pero luego otra persona lo utiliza durante el siguiente turno.
Las licencias concurrentes están disponibles para todos los módulos comunes de Maintenance Connection Everywhere (MCe/MCxLE). Los que no están disponibles de forma concurrente son 'Enterprise', es decir, sin limitaciones.
El licenciamiento concurrente está disponible para el producto de Accruent Maintenance Connection como MRO.
Los productos de Accruent como MRO, Technician Work Center y Express
Los productos Accruent son concurrentes o nombrados 'por base de datos', por lo que todos para una base de datos dada deben ser todos nombrados o todos concurrentes.
Esta regla "por base de datos" no se aplica a los productos MCe/MCxLE. Puede tener MCe/MCxLE nombrado y concurrente junto con Accruent nombrado y Accruent concurrente. Para mayor claridad: Si tiene una base de datos Accruent named Maintenance Connection, puede tener en la misma base de datos tanto MCe/MCxLE named como concurrent.
Más información sobre las licencias nombradas
Las licencias nombradas tienen un coste inferior al de las concurrentes, pero se trata de una persona específica, una licencia, por lo que "nombrada" significa que se nombra a una persona para esa licencia.
Los nuevos sistemas de Accruent requieren que todos sus usuarios de MRO y Express sean nombrados, las licencias concurrentes no están disponibles para esos tipos de licencia. Las licencias de Maintenance Connection Everywhere MCe/MCxLE están disponibles a su elección (mezclando y combinando) de forma nominativa y concurrente en cualquier sistema.
Todas las licencias de Accruent y Maintenance Connection Canada le permiten cambiar a quién se nombra la licencia específica un par de veces al año para adaptarse a los cambios de personal.
Ciertas características vienen con la licencia Enterprise, donde no hay límite a cuántos o cuántos usuarios concurrentes pueden usarlo a la vez:
Más información sobre la empresa
Algunas funciones de Maintenance Connection están disponibles en versión Enterprise. Esto significa que tantos usuarios como necesite pueden tener acceso a esta funcionalidad al mismo tiempo. La aplicación Service Requester es un ejemplo de ello. Todos los sistemas, independientemente del número de licencias concurrentes o de usuarios nombrados que se adquieran, incluyen el solicitador de servicios para empresas.
Los productos MCe heredados (anteriores a 2016) solo estaban disponibles con licencia "por dispositivo". En 2018 se actualizaron sin coste alguno a "por usuario" (con nombre), pudiendo ejecutarse en 3 dispositivos por usuario. (Por ejemplo: Su teléfono móvil, su tableta, su ordenador portátil, todos con una licencia nombrada en lugar de las 3 licencias de dispositivo requeridas antes de 2016)
Más información sobre el dispositivo
Antes de 2016 la funcionalidad de Maintenance Connection Everywhere estaba disponible en base a una licencia de dispositivo. Esto significaba que cada dispositivo que necesitaba cargar y manipular la información del sistema necesita su propia licencia. Todas ellas se actualizaron gratuitamente a Named o Concurrent en el periodo 2017-2018.
Nota:
MRO significa 'Maintenance, Repair & Operations' y MRO de Accruent significa 'Maintenance, Repair & Operations Work Center'.